Wat dekt een evenementenverzekering

Laatste update: 2-04-2025

Als organisator van een event hoopt u dat alles vlekkeloos verloopt. Helaas schuilt het gevaar soms in een klein hoekje en wordt u vroeg of laat geconfronteerd met een schadegeval met aanzienlijke financiële gevolgen. Gelukkig bestaat er een oplossing: de evenementverzekering.

In ons blogartikel ontdekt u waar u precies op moet letten en wat de precieze inhoud van deze verzekering is. Zo kan u met een gerust hart van uw event genieten.

Voor wie is deze verzekering?

In tegenstelling tot wat het woord evenementverzekering misschien doet vermoeden, kan deze standaard polis zowel door professionele organisatoren als niet-professionele organisatoren afgesloten worden.

Enkele voorbeelden van evenementen die verzekerd kunnen worden:

• Uw voetbalclub wil een toernooi organiseren
• De bruiloft van uw zoon/dochter
• Een barbecue met de buurtbewoners
• Uw vereniging wil een fuif in een zaal houden
• U organiseert een wandeltocht ten voordele van een goed doel

De verzekering geldt steeds voor een tijdelijk en specifiek evenement van maximaal 20 dagen (5 dagen opbouw en 5 dagen afbraak inbegrepen).
Bij de boordeling wordt er door de verzekeringsmaatschappij onder andere rekening gehouden met het aantal bezoekers. Professionele organisatoren die hele grote evenementen organiseren of meerdere events per jaar, vallen niet onder de doelgroep van de standaard evenementverzekering. Voor deze organisatoren wordt best een offerte op maat gemaakt.

Wat wordt er door de evenementenverzekering gedekt?

In het algemeen dekt deze verzekering de buitencontractuele schade aan derden tijdens het evenement (lees: de verzekerde activiteit). Concreet omvat de polis verschillende (keuze)waarborgen:

• Burgerrechtelijke aansprakelijkheid (BA): de standaarddekking die u beschermt door een vergoeding te betalen aan derden die schade hebben geleden. Als organisator van een event kan u namelijk voor de schade aansprakelijk worden gesteld. Zowel materiële (€ 250.000) als lichamelijke schade (€ 2.500.000) zitten in de BA-verzekering vervat. Voorbeeld: tijdens uw evenement valt er een bezoeker over een elektriciteitskabel waardoor hij gewond raakt. Tip: in de BA-dekking kan ook het gebruik van een springkasteel of de aanwezigheid van vreemde voorwerpen in het verkocht eten/drinken vervat zitten.
• Persoonlijke ongevallen: deze keuzedekking voorziet een tussenkomst voor de kosten (medisch, blijvende invaliditeit, …) die de organisatoren (of eventuele vrijwilligers) hebben na een ongeval. Voorbeeld: er valt tijdens de opbouw een paal op het hoofd van één van de vrijwilligers.
• Rechtsbijstand: zoals bij enkele andere verzekeringen kan ook in de eventverzekering de nuttige waarborg rechtsbijstand toegevoegd worden. Deze keuzewaarborg beschermt u en uw vrijwilligers via juridische bijstand met een maximale tussenkomst van € 25.000. Voorbeeld: als organisator neemt u niet de nodige veiligheidsmaatregelen en één van de bezoekers raakt ernstig gewond. Een minnelijke regeling was helaas niet mogelijk waardoor u nood hebt aan een advocaat die u tijdens de gerechtelijke fase bijstaat. Belangrijk: ook als u zelf schade hebt geleden door een derde (bv. leverancier) kan u op deze waarborg een beroep doen.
• Objectieve aansprakelijkheid: deze verzekering geldt voor schade aan derden ten gevolge van brand of ontploffing, ongeacht of u als organisator aansprakelijk bent. Voor sommige publiek toegankelijke plaatsen is deze dekking wettelijk verplicht. Indien uw evenement in een zaal doorgaat dan kijkt u best na of de eigenaar van de zaal dergelijke verzekering afgesloten heeft. De vergoedingslimieten zijn wettelijk bepaald.
• Schade aan de zaal: gaat uw event in een zaal door dan sluit u best deze bijkomende dekking af. Deze waarborg voorziet een vergoeding voor de accidentele schade aan de zaal (bijvoorbeeld aan muren, deuren, …) op voorwaarde dat de schadeveroorzaker gekend is. Er is een limiet van € 25.000 en er geldt, net zoals bij de waarborg BA, een kleine vrijstelling. Tip: indien met vrijwilligers werkt dan kan het interessant zijn om een clausule in uw polis te hebben dat indien het aantal helpers stijgt met maximum 10% de verzekering geldig blijft en dit met dezelfde voorwaarden.

Wat is uitgesloten?

Naast de standaarduitsluitingen zoals opzettelijk veroorzaakte schade en grove schuld zijn er in de evenementverzekering enkele specifieke uitsluitingen van toepassing, bijvoorbeeld:

• Schade waarvoor u aansprakelijk bent op contractuele basis
• Schade aan gehuurde/geleende goederen
• Huurdersaansprakelijkheid
• Schade door dieren
• Brand- of waterschade aan de zaal. Dit is namelijk gedekt via de brandverzekering van de eigenaar.
• Schade aan DJ-materiaal. Dit kan wel via de familiale verzekering verzekerd zijn
• Schade aan een tent
• Schade aan de tafels en stoelen in een zaal

Welke gegevens heeft de verzekeraar nodig?

Om een correcte inschatting van het risico te kunnen maken doet u er best aan om zeker volgende gegevens mee te delen:

• Datum en duur evenement (incl. montage- en opruimingswerken)
• Locatie
• Soort activiteit/event
• Aantal vrijwilligers
• Aantal bezoekers

Wenst u meer informatie?

Neem gerust contact met ons op voor bijkomende info of een vrijblijvende offerte. Een tijdelijk evenement die aan de basisvoorwaarden voldoet, kan op korte termijn verzekerd worden. Twijfel dus niet en wij zorgen voor uw gemoedsrust!